يكـون كل من يرغب في الحصول على خدمة من الخدمات التي توفرها الهيئة العامة للسجون والإصلاح لفائدة المواطنين في حاجة لتقديم مطلب كتابي في الغرض.

ويتولى المواطن عادة تحرير المطلب بنفسه أو يستعين بكاتب عمومي دون أن يتضمن كل البيانات الضرورية لإنجاز المطلوب في أحسن الآجال أو يتضمن عدة بيانات لا علاقة لها بالخدمة المطلوبة.

وفي كثير من الحالات لا يكون مصحوبا بالوثائق المطلوبة حسب التراتيب الجاري بها العمل المتعلقة بالخدمات الإدارية التي تسديها الهيئة العامة للسجون والإصلاح.

وهذه المطالب عديدة مما إقتضى التكفل بإعداد نماذج لها الغاية منها تسهيل الأمر على المواطن للإستئناس بها أو اعتمادها :